Passas horas no Excel a fazer coisas que davam dois segundos com o atalho certo? Estes cinco estão entre os que mais tempo poupam no dia a dia — e são fáceis de decorar. Guarda este artigo e experimenta um de cada vez.
Alt + = : soma automática
Põe o cursor na célula abaixo (ou à direita) dos números e carrega em Alt + =. O Excel deteta o intervalo e faz a soma sozinho. Adeus escrever a fórmula à mão.
Alt + T : criar uma tabela
Com o cursor dentro dos teus dados, Alt + T transforma-os numa Tabela: ganhas filtros automáticos, formatação bonita e fórmulas que se ajustam sozinhas quando acrescentas linhas.
Ctrl + Shift + L : ligar/desligar filtros
Um atalho para ativar (ou tirar) os filtros no topo das colunas. Ideal para procurar, ordenar e esconder o que não interessa em segundos.
Ctrl + ; : inserir a data de hoje
Precisas da data atual numa célula? Ctrl + ; escreve-a de imediato, sem a digitares nem te enganares no formato.
F4 : fixar uma referência
Quando arrastas uma fórmula e as células mudam de sítio sem quereres, é porque a referência não está fixa. Seleciona a referência na fórmula e carrega F4 para a prender com os cifrões. É o truque que resolve metade dos erros de quem está a começar.
Escolhe um destes para experimentar hoje. Quando ficar automático, passa ao seguinte — em poucos dias fazes tudo mais depressa sem pensar.